Officemanager 24/32 uur

Ben jij iemand die goed het overzicht behoudt, graag klanten en leveranciers vriendelijk te woord staat en zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken? Bij Hoveniersbedrijf Tim Kok zoeken we een enthousiaste Officemanager die onze dagelijkse activiteiten efficiënt laat verlopen.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je beheert de agenda, plant afspraken in en zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons bedrijf. Terwijl onze ontwerpers en hoveniers prachtige tuinen realiseren, ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een belangrijke spin in het web! We zoeken iemand die niet alleen goed is in het managen van taken, maar ook communicatief sterk is en een echte teamspeler.

Een werkweek van 24-32 uur verdeeld over 4 dagen is een wens

Functieomschrijving

• Beheer van de telefoon, e-mail en post.
• Verzorgen van correspondentie en documentatie.
• Onderhouden van klantendossiers en bestellingen.
• Ondersteunen van de boekhouding met facturatie en financiële administratie.
• Assisteren bij wervingsprocessen en personeelszaken.
• Algemene kantoororganisatie en voorraadbeheer.
• Organiseren van vergaderingen en bedrijfsevenementen.

Over ons

Voordat je solliciteert wil je vast ook iets meer over ons weten. Hoveniersbedrijf Tim Kok is een toonaangevend hoveniersbedrijf in het creëren en onderhouden van prachtige tuinen en groenvoorzieningen. Van tuinontwerp en beplantingplan tot aan de aanleg en het tuinonderhoud. Wij verzorgen het proces naar de droomtuin van onze klanten van A tot Z. Iedereen binnen ons team is dus van onschatbare waarde. Geen enkele persoon uitgezonderd, want iedereen draagt zijn eigen steentje bij. Dat maakt het teamgevoel na een afgerond project zo sterk.

Wat voor leuks hebben wij nog meer te bieden:

• Een goede werk-privébalans: Jij geeft op voorhand jouw voorkeuren in werkdagen aan.
• Verbondenheid binnen het team. Hier doen wij dan ook veel voor. De ene keer organiseren we een gezamenlijk ontbijt, dan een tof bedrijfsuitje of een extra uitgebreide borrel met hapjes en drankjes van een cateraar.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goede pensioensregeling;
• Een marktconform salaris;
• Keuze tussen wekelijkse of maandelijkse uitbetaling;
• Reservering opbouw per jaar: 8,33% Vakantiegeld, 25 vakantiedagen (bij fulltime werkweek), feestdagen opbouw, Kort verzuim / bijzonder verlof;